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itc無紙化會議系統(tǒng)成功應用于海南省三亞市公安局
項目背景
? ? ? ?在網絡應用日益普及的今天，采用無紙化辦公不僅可以是實現(xiàn)資源共享，提高辦公效率，而且也可以使工作人員的辦公更加輕松自如，同時也節(jié)減了許多不必要的開支。三亞市公安局二樓和四樓辦公室會議室改造，應國家要求打造智能化會議室，特委派itc設計一套無紙化會議系統(tǒng)。
客戶需求&解決方案
? ? ? 三亞市公安局為提高辦公效率和機構精減改革，力求構建一流的、高效的、環(huán)保智能化的辦公系統(tǒng)。itc就該需求做出專業(yè)的設計，為此設計了一套集無紙化會議系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、手拉手系統(tǒng)和擴聲系統(tǒng)于一體的音視頻系統(tǒng)方案。
系統(tǒng)概述
? ? ? ?該公安局應用的無紙化會議系統(tǒng)提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等。
? ? ? ?根據(jù)會前、會中、會后清晰管理，觸摸式人機交互方式，高效智能。支持與多個系統(tǒng)平臺無縫對接，實現(xiàn)統(tǒng)一管控，互聯(lián)互通。具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點。
實現(xiàn)效果
客戶反饋
1、一套設備滿足會議文檔發(fā)送、閱讀、共享、交流、會議簽到、發(fā)言、表決、記錄、服務等應用。
2、系統(tǒng)功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠。
3、節(jié)省紙張和會議籌備時間，節(jié)能環(huán)保。
4、提高了開會效率，安全性能高，保障了會議的保密性、準確性、完整性。
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