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itc無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于新疆伊寧市某檢察院

項(xiàng)目背景

伊寧市位于祖國(guó)新疆西北邊陲，地處伊犁河谷盆地中央。東連伊寧縣，西鄰霍城縣，南瀕伊犁河與察布查爾錫伯族自治縣隔河相望，北依科古爾琴山。伊寧市現(xiàn)轄七鄉(xiāng)二鎮(zhèn)二場(chǎng)、八個(gè)街道辦事處，全市總面積755平方公里，伊寧市古稱(chēng)寧遠(yuǎn)，始建于1762年，為清代伊犁九城之一，1952年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)正式建市，是伊犁哈薩克自治州的首府城市，國(guó)家歷史文化名城。

客戶(hù)需求&解決方案

本次項(xiàng)目主要是為了加強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法辦案工作，促進(jìn)檢察機(jī)關(guān)有效提升辦案質(zhì)量的效率，力求將檢委會(huì)會(huì)中階段納入信息化管理之中，從出席會(huì)議，案件匯報(bào)，會(huì)議討論，表決均采用信息化處理，告別傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)模式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。itc特為此打造了一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)的整體解決方案。

方案概述

itc嚴(yán)格按照檢查院的會(huì)議設(shè)計(jì)要求，結(jié)合會(huì)議室的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，選用了一體式雙屏的無(wú)紙化會(huì)議終端。系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化，實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

功能具體體現(xiàn)：

1、實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無(wú)紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)，控制升降器統(tǒng)一升降。

2、可通過(guò)矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換，方便了用戶(hù)的使用。

3、實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書(shū)、和普通用戶(hù)，不同會(huì)議秘書(shū)創(chuàng)建的會(huì)議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

4、會(huì)中可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)等畫(huà)面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)。

5、實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對(duì)于已啟用的投票，參會(huì)人員可以進(jìn)行投票，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會(huì)議投票列表，歷史投票記錄。

6、實(shí)現(xiàn)會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；提出后勤服務(wù)APP，通過(guò)手機(jī)或平板可以接收到會(huì)議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。

其會(huì)議室采用的專(zhuān)業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)聲壓級(jí)達(dá)到國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，解決傳統(tǒng)會(huì)議室擴(kuò)聲系統(tǒng)聲壓級(jí)不均勻、語(yǔ)言清晰度差的問(wèn)題，滿足現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議擴(kuò)聲的使用需求，保障了開(kāi)會(huì)的流暢性。

客戶(hù)反饋

1、為檢察院開(kāi)展會(huì)議節(jié)約大量紙張以及會(huì)議籌備時(shí)間，完全響應(yīng)國(guó)家節(jié)能環(huán)保號(hào)召。

2、整套系統(tǒng)功能豐富、操作簡(jiǎn)單，工作人員使用起來(lái)毫無(wú)阻礙。

3、系統(tǒng)性能穩(wěn)定，讓會(huì)議人員輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。

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