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智能無紙化會議軟件是廣東保倫電子股份有限公司旗下軟件，是自主研發的會議配置管理系統，已獲得軟件著作權。

系統簡介：

智能無紙化會議軟件可進行服務器參數、會議室信息、數字會議模式以及人員組織架構的配置，提供會議列表和流程的管理功能，允許預設會議議程、議題、參會人員信息和投票評分等會議相關信息。智能無紙化會議軟件支持會議資料的上傳與分發、參會人員的權限管理配置，以及會議信息的實時保存等功能。

系統特征：

1.軟件運行于Linux操作系統之上，采用B/S架構，支持遠程登錄網頁管理；可為無紙化會議系統提供管理、控制、數據交互、服務、界面中英文切換等功能。

2.采用國密SM2、SM4國密加密算法對數據文件進行加密處理，并在傳輸過程中保持加密狀態。

3.支持參會人員查看、管理，批量導入導出參會人員，對參會人員進行參會權限配置，廣播權限配置，簽到權限配置；添加臨時參會人員，并可以將臨時參會人轉為常用參會人。

4.支持創建議題、簽到、投票、評分、提前上傳文件、對接外部視頻流、新增外部信號及議題文件導入功能，可設置議題、簽到、投票、評分、上傳文件內容、外部視頻流查看權限，支持手動或者全選選擇參會人員查看權限。

5.支持在每個議題下創建簽到投票，支持不同議題時不同參會人進行簽到和投票，滿足同會議下多議題獨立簽到投票。

6.一個會議支持創建多個會議標語，可根據會中討論內容或不同主題切換會議標語，通過流媒體主機實時將會議標語顯示在大屏，方便不同議題召開。

7.支持角色權限管理，包含系統超級管理員、系統普通管理員、審計員、會務人員、普通用戶，不同部門會務人員創建的會議相互保密，同部門下會務人員創建的會議相互可見；系統超級管理員有管理所有會議的權限。

8.支持對會議上傳的文件文件通過網頁端、客戶端生成二維碼并實時顯示在大屏，用戶可掃碼帶走會議文件。

9.支持上傳臨時會議文件，通過組織架構、用戶分組、普通羅列的展示方式篩選指定參會人員查看、U盤下載權限，支持文件十級目錄展示及導入，方便分類管理。

10.支持會議視頻管理，對上傳的視頻進行快速轉碼和強制轉碼，支持添加rtmp/rtsp格式直播流，上傳的會議視頻支持網頁預覽功能。

系統功能：

1.具有多會議室管理功能，可導入背景圖、自定義會議室布局，支持可視化布局配置管理，可顯示系統所有會議室使用情況，可對終端進行單獨、分組、統一開關機、上升下降控制。

2.具有自定義創建會議功能，創建會議時可填寫會議名稱、會議時間、會議主持人及會議主要內容、綁定會議室，創建完成后可聯動至會務門口屏顯示，可提前預設無紙化客戶端界面不同會議模式；可根據會議需求選擇會議屬性，包括普通會議和保密會議。

3.具有設置保密會議屬性功能，保密會議模式啟用后可以實現參會人文件水印、文件閱后即焚等保密機制。

4.支持會議室坐席模擬排位功能，支持人員篩選，支持根據人員權重自動排位和手動排位，支持排位方案實時調整下發。支持按議題獨立排位，支持手動或自動系統議題排位方案切換。

5.支持三員管理功能。開啟該功能后系統將分為系統管理員、安全管理員、安全審計員三種角色，不同角色功能不同；系統管理員負責系統管理，包含人員、服務器、會議室、升級、系統等模塊管理；安全管理員負責人員角色權限管理功能；安全審計員負責日志審計查看、追溯無紙化管理系統的人員操作記錄。

6.支持統一管理多個評分，實時查看評分過程與結果，控制評分投屏，最高支持100項評分。支持評分導入導出功能，批量進行評分管理。支持評分身份認證，支持配置平均分規則為默認或截尾平均數，支持評分備注功能。

7.支持批注白板管理，可同時管理各參會人員的電子白板存檔、手寫批注、文檔批注，支持后臺預覽及一鍵導出功能。

8.支持統一控制操作，控制終端切換顯示歡迎頁面、退出歡迎頁面、退出標語、顯示銘牌、退出銘牌、大屏亮屏、大屏息屏、暫停會議、繼續會議、結束會議，控制終端開關機，服務器關機控制，支持無紙化升降器及話筒的統一升降。

9.支持即時接收會議服務信息和處理，支持一鍵處理會議服務信息，后勤保障更高效。

10.支持會議交流，可以單個或多個參會人員進行會議交流，并支持下發會議通知。支持通過無紙化管理系統查看各參會人員的聊天記錄。

11.支持會議紀要，會議主持可上傳紀要、分發紀要、收集會簽意見，對會議紀要的查看權限進行管理，會議主持可發起會簽并現場生成會簽文檔和最終紀要文件。

12.理會議普通簽到、議題簽到，控制簽到開始、結束，支持協助簽到，可查看當前簽到情況，簽到過程結果實時投屏；支持按鈕簽到、簽名簽到、登陸即簽到。

13.中暫停會議，管理員點擊暫停會議，所有用戶頁面鎖屏無法操作，大屏內容也會被屏蔽，增強系統安全性。

14.人中心H5網頁展示，可會前、會中上傳資料，查看資料，支持會后下載參加過的會議的資料及批注文件，保密會議會前會后需申請權限才能查看會議資料。

11.會議后勤服務支持自定義會議服務類型，可自定義該會議服務類型名稱、圖標。

12.支持投票結果頁和簽到結果頁自定義顯示標題內容、背景圖；支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類型，支持將文本框居左、居中、居右排列位置等。

13.支持對接OA、釘釘、微信；并擁有10級組織架構，提供更直接、高效、靈活的人員管理方式。

場景應用：

智能無紙化會議軟件適用于會議速覽、研報分析等場景。

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